El método se llama KonMari de Marie Kondo, una consultora de organización japonesa y autora de más de cuatro publicaciones acerca de la magia del orden. El secreto, según ella, está –básicamente- en dos cosas: tirar a la basura mucho (mucho más de lo que cree) y luego, ordenar.<br /> <br /> Para Kondo, elegida por la revista Time como una de las 100 personas más influyentes en el mundo, el primer paso es desechar (el método detalla el desapego material y también personal; tiene la capacidad de transformar espacios, pero también el equipo de trabajo). Para hacerlo, la autora precisa dos causas principales del desorden: demasiado esfuerzo para guardar las cosas o poca claridad al momento de encontrar el lugar adecuado. Si rehace estas causas en pregunta y llegan a ser afirmativas, ¡deséchelas! Y luego, ordénelas. Un consejo: coloque los objetos de mayor valor de forma vertical; el cerebro inconscientemente otorga un valor jerárquio.<br /> <br /> Cumplidos estos dos pasos planifique los suministros necesarios. No se trata de cuánto papel o cuántos accesorios incluirá en el listado de compras. La planificación va mucho más allá. Piense en una oficina moderna (un lugar de trabajo que por más pequeño que sea, esté diseñado para aumentar la productividad).<br /> <br /> <span style="color: #ff6600;">Según la consultora inmobiliaria española Aguirre Newman, contar con oficinas modernas y cada día mejor diseñadas, incrementa el 20% la productividad de las empresas; la óptima iluminación aumentaría la eficiencia en un 10%.</span><br /> <br /> Un sistema de orden, estructurado bajo las necesidades de su empresa y de su equipo de trabajo, rebasa cualquier consejo sobre qué comprar. Sin embargo, antes de hacerlo, es recomendable seguir estos pequeños pasos:<br /> <br /> <ol> <li>Camine alrededor de su empresa y observe la variedad de suministros que tiene a la mano. Empiece en una ubicación más cercana, después revise las otras áreas como los armarios de, áreas de descanso y baños. ¡Apunte sus ideas!</li> <li>Realice un inventario de cada artículo que disponga en oficina. Observe si necesita cualquier otro tipo de suministro que apunte al inventario.</li> <li>Abra un programa procesador de palabras o una hoja de cálculo, como Microsoft Word o Excel. Utilice una lista de inventario disponible o cree una desde cero.</li> <li>Cree una lista por categorías separando los suministros en grupos. Utilice títulos de categorías como productos de papel, suministros para impresora, suministros de limpieza, artículos de correo, instrumentos para escribir, artículos de habitación de descanso, artículos para escritorio y misceláneos.</li> <li>Ubique la lista en un sitio visible. Observe continuamente qué tan a menudo utiliza la variedad de suministros y cuánto tiempo toma reemplazarlos, ya sea que pueda comprarlos en su localidad el mismo día o si tiene que ordenarlos con días de anticipación.</li></ol><br />