Por: Camila Hernández, experta en Responsabilidad Corporativa & Sostenibilidad, Deloitte.<br /> <br /> Entre más se vinculen con las actividades de sostenibilidad de la organización, es más probable que cosechen mejor sus beneficios estratégicos. Para lograrlo, la comunicación es la clave.<br /> <br /> Los Consejos, por lo tanto, deberán tener un rol activo al revisar y aprobar la divulgación de esta temática. Para ser efectivo en este aspecto (incluyendo entender si toda la información relevante es descrita de manera precisa y correcta), los miembros deberán ser capaces de monitorear los objetivos y estrategias sobre una base continua, en lugar de una aprobación única del reporte de sostenibilidad al final del año. Además, considerará la necesidad de supervisar diversos aspectos reportados de manera interna, así como la información que es publicada externamente.<br /> <br /> Los representantes deberán determinar, en principio, qué aspectos de sostenibilidad tienen o puede tener un impacto material dentro de la capacidad de la organización para alcanzar sus objetivos. Para ello, deberá asegurar que la Dirección provea un reporte apropiado, en términos de contenido y frecuencia en esos aspectos, para que los Consejos puedan monitorear su desempeño continuo. Esto incluye identificar los KPIs y los Indicadores de Riesgo Clave (KRI), así como establecer los mecanismos apropiados, internos y externos, para asegurar la información completa y adecuada que les provea material suficiente.<br /> <br /> Por su parte, los Consejos se asegurarán de contar con el suficiente tiempo y los recursos para tratar el tema de sostenibilidad y su informe. Esto puede involucrar la delegación de una junta responsable, ya sea uno dedicado a la sostenibilidad o como parte de otro comité a fin. En algunos casos, el reporte es requerido si los temas asociados son materiales para los inversionistas.<br /> <br /> Es indispensable, por lo tanto, que los Consejos aseguren que la organización cumpla con los requerimientos, como aquellos establecidos para reportes voluntarios. Los marcos de reporte desarrollados por el “Global Reporting Initiative, GRI” están siendo ampliamente usados como guías para reportes de sostenibilidad cada año en el Ecuador. Más aún, en el futuro, el Reporte Integrado del Consejo Internacional de Reporte Integrado (IIRC por sus siglas en inglés IIRC), se volverá con el tiempo aceptado globalmente.<br /> <br /> La sostenibilidad es un tema emergente que está evolucionando en muchos Consejos. A pesar que es una consideración importante y creciente para los grupos de interés de las organizaciones, no ha alcanzado aún la misma importancia para todos.<br /> <br /> Estos sistemas necesitan estar conscientes y comprometidos con los cambios que trae la sostenibilidad en la organización. Si no lo hacen, sus opciones estratégicas gradualmente perderán retornos y relevancia. Depende de los Consejeros asegurar que las organizaciones estén priorizando los temas sostenibles a los que se enfrenta su compañía y comunicándolos adecuadamente a través de reportes anuales de transparencia y rendición de cuentas.<br /> <br /> <span style="font-weight: bold;">PREGUNTAS CLAVES</span><br /> ¿Cuáles son las políticas de la organización respecto al establecimiento de objetivos y medidas de desempeño en temas económicos, ambientales y sociales (por ejemplo reporte interno) y el reporte de esas actividades a los inversionistas y otros grupos de interés (por ejemplo reporte externo)?<br /> <br /> ¿La Dirección reporta voluntariamente las estrategias de sostenibilidad y responsabilidad social, los indicadores de desempeño y los riesgos, más allá de los requerimientos establecidos por los reguladores? ¿El Consejo requiere revisar y aprobar todos los reportes antes de que sean publicados?<br /> <br /> ¿Qué información, si existe, provee la Dirección en temas de sostenibilidad a los colaboradores, reguladores, clientes, proveedores, organizaciones no gubernamentales u otros grupos de interés?<br /> <br /> ¿Cómo satisface el Consejo sus requerimientos de certeza en la información de sostenibilidad que es publicada? ¿La verifica externamente por medio de un tercero independiente?<br />