<style type="text/css">p.p1 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 12.0px 'Helvetica Neue'; -webkit-text-stroke: #000000}p.p2 {margin: 0.0px 0.0px 0.0px 0.0px; font: 12.0px 'Helvetica Neue'; -webkit-text-stroke: #000000; min-height: 14.0px}span.s1 {font-kerning: none}</style> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">Para muchos las horas de oficina no son suficientes para terminar todas las tareas y responsabilidades del trabajo. Y es que en las oficinas se encuentran un conjunto de interrupciones, y distracciones que pueden evitar que se complete hasta la tarea más sencilla.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">¿Cómo conseguir concentración en la oficina? Aquí te mostramos 3 formas de hacerlo:</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt; font-weight: bold;">1. Pide Privacidad</span></p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">No es correcto asumir que la gente sabe que tu estado actual es ocupado o que requiere de concentración; ¡dígalo! Será más difícil que un compañero te interrumpa si saben que te encuentras bajo presión y requieres estar concentrado.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt; font-weight: bold;">2. Que todos los sepan</span></p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">Si, efectivamente, somos un mundo conectado, hoy no basta con que la gente a su alrededor sepa que estás ocupado, comparte tu status online.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt; font-weight: bold;">3. Aléjate del celular</span></p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">El impulso de responder una llamada es natural, ponlo en silencio. Permite que quien te contactó deje un mensaje al terminar con tu trabajo, toma un descanso y contesta cualquier llamado.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">Ahora la forma de trabajar implica equipo y trabajar en conjunto con distintas áreas. La colaboración productiva demanda más tiempo de coordinación, por lo que te presentamos sugerencias para mejorar en colaboración:</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt; font-weight: bold;">4. Piensa dos veces antes de generar un nuevo “meeting”</span></p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">La colaboración no siempre requiere de un meeting. Pregúntate: ¿Este problema realmente requiere de una junta? Puede el gran problema se resuelve con un par de llamadas o un mensaje instantáneo.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt; font-weight: bold;">5. ¿Entre más personas mejor la reunión?</span></p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">Si requieres de una reunión, pregunta ¿qué personas requieren estar presentes?, invita solo a aquellas que su presencia sea vital para resolver el problema.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt; font-weight: bold;">6. Selecciona para ser efectivo</span></p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">La toma de decisiones en un ambiente colaborativo consta de reunir a la gente correcta con la exacta mezcla de conocimiento y experiencia para así llegar a la mejor decisión posible de la manera más efectiva.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt; font-weight: bold;">7. Enfócate</span></p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">La toma de decisiones corre el riesgo de desviarse cuando el equipo se distrae y pierdes de vista del problema. Reflexiona continuamente sobre el tema en cuestión y reorienta tus esfuerzos si comienzan a desviarse del rumbo.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt; font-weight: bold;">8. Mantén la boca cerrada y los oídos abiertos</span></p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">El aporte de cada asistente de la reunión es vital para evaluar el tema desde todas las perspectivas y tomar una decisión informada. El líder de grupo debe dedicar al menos el 80% de su tiempo escuchando y observando y apenas el 20% hablando.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-size: 10pt;">Trabajar de manera individual y de manera conjunta en la oficina puede traer distracciones y pérdida de tiempo. No todos logramos enfocarnos en lo que realmente importa. Recuerda que lo más importante en realizar tus tareas y hacerlo bien. Apuesta por estos consejos para poder ser más productivo y así evitar el tiempo ese extra.</span></p> <p class="p2"><span class="s1"></span><br /> </p> <p class="p1"><span class="s1" style="font-style: italic;">Fuente: Mundo Ejecutivo</span></p>